por GPME | jun 23, 2020 | Gestão
Gastar mais do que se ganha não é uma ação feita apenas por pessoas físicas, muitas empresas também enfrentam esse problema. O contratempo se dá por um único motivo: a falta de controle financeiro. Esse é um erro que coloca em risco o andamento do seu negócio, podendo até mesmo encerrar as suas atividades no mercado, e não é isso que você quer, certo? Pois bem, o primeiro passo para evitar esse problema é trabalhar a redução de custos.
Nesse momento, você precisa fazer uma lista de todos os custos que a sua empresa tem, desde o cafezinho para os colaboradores até os compromissos com fornecedores e instituições financeiras. Identificados os custos excessivos, é hora de trabalhar para otimizar o uso de seus recursos financeiros.
Não sabe como fazer isso? A seguir, listamos algumas dicas consideradas indispensáveis para quem deseja reduzir os custos da empresa. Veja quais são elas!
Automatize tarefas
Algumas tarefas dentro da empresa não precisam ser executadas necessariamente pelos colaboradores. Além dessa prática gerar lentidão na execução dos processos, ela também é mais suscetível a falhas e erros que comprometem o bom desenvolvimento do negócio.
Nesse sentido, é importante pensar na possibilidade de automatizar as tarefas. O mercado oferece diversos softwares que ajudam a otimizar a rotina de trabalho, tornando-a mais rápida e produtiva e eliminando a necessidade de retrabalho por conta de falhas humanas.
Por exemplo, o atendimento ao cliente é um setor que pode ser automatizado. Com o uso de chatbots, é possível sanar as principais dúvidas de seu público, permitindo que os atendentes foquem somente nas situações mais delicadas.
Corte serviços desnecessários
Conforme a empresa cresce, as operações precisam ser otimizadas para garantir mais segurança à execução das tarefas e mais produtividade à equipe. Nesse sentido, alguns serviços que antes eram considerados necessários, hoje, podem não ter tanta importância para a empresa.
Por essa razão, é importante que você avalie quais deles podem ser cortados sem prejudicar o andamento do seu negócio.
Além disso, também é interessante avaliar um cenário contrário. Isso porque, muitas vezes, é mais vantajoso você terceirizar determinados serviços do que contratar funcionários para desempenhar determinado papel.
As estratégias de marketing são um exemplo disso. Não é melhor contratar uma empresa especializada no assunto do que ter custos trabalhistas para ter funcionários trabalhando só com isso, sem ter a certeza de que esses colaboradores trarão bons resultados? Pense nisso e avalie a situação de acordo com a necessidade do seu negócio.
Renegocie dívidas
As dívidas travam o desenvolvimento da empresa e impedem que ela se destaque entre seus concorrentes. Por isso, postergar o pagamento delas é um “tiro no pé”. Não tem como ter sucesso se você tem contas em atraso.
Nesse sentido, é importante que você avalie a situação financeira da empresa, verifique como pode pagar essas dívidas e entre em contato com o seu credor quanto antes. Mostre a ele que você tem interesse em quitar o débito e faça uma negociação que não comprometa ainda mais o seu orçamento. Acredite, renegociar dívidas é uma maneira muito eficiente de reduzir custos.
A redução de custos ajudará a empresa a se manter competitiva no mercado mesmo em tempos difíceis, permitindo que ela tenha mais verba para fazer investimentos e crescer.
Gostou do nosso conteúdo? Ficou com alguma dúvida? Se sim, nós queremos ajudar você. Então, deixe seu comentário aqui embaixo para sabermos como podemos solucionar o seu problema!
por GPME | jun 18, 2020 | Vendas
Não sabe como aumentar suas vendas? Então, provavelmente você deve estar falhando nas suas estratégias de marketing. Isso porque elas são responsáveis por fazer com que mais potenciais clientes enxerguem a sua marca como uma solução. Quando os resultados não são satisfatórios, significa que você precisa rever as técnicas que estão sendo colocadas em prática.
O Marketing 4.0 é uma maneira eficiente de potencializar os seus resultados, uma vez que ele representa a revolução digital para as empresas. Isto é, se antes as organizações divulgavam seus anúncios na TV, rádio, revistas e jornais, hoje, elas podem fazer uso da internet para alcançar um número muito maior de pessoas que realmente têm interesse nos seus produtos ou serviços.
No entanto, para que tudo isso proporcione bons resultados, é preciso saber como aplicar essas estratégias. A seguir, listamos 4 passos essenciais para aumentar as vendas da sua empresa com o uso do Marketing 4.0.
1. Invista em SEO
SEO (Search Engine Optimization) é um conjunto de técnicas usadas para facilitar que o seu potencial cliente encontre a sua empresa nos mecanismos de busca, como o Google. O uso adequado do SEO faz com que o site do seu negócio seja mais bem ranqueado, possibilitando uma maior visibilidade. Com isso, é possível aumentar o tráfego orgânico, a captação de leads e, consequentemente, o faturamento da empresa.
2. Seja mais ativo nas redes sociais
As redes sociais se tornaram fortes ferramentas de vendas. Isso porque é possível não apenas divulgar o que você vende, mas também melhorar o relacionamento com os seus consumidores.
Assim, não deixe de interagir com eles todos os dias, respondendo os comentários, as mensagens no privado etc. Outra funcionalidade bastante útil é o stories do Instagram, o qual pode se estender ao Facebook também.
Por meio dessa ferramenta, você pode compartilhar o dia a dia da sua empresa, divulgar novidades, abrir a caixa de perguntas para interagir mais com a sua audiência etc.
3. Desenvolva um blog
O blog é uma poderosa ferramenta que ajuda a fortalecer a sua marca. As técnicas usadas no marketing de conteúdo oferecem excelentes resultados no longo prazo, pois elas aumentam a autoridade no mercado e fazem com que o seu negócio se diferencie dos demais concorrentes.
Portanto, investir na produção de conteúdo para blog é uma maneira eficiente e nada invasiva de solucionar os problemas dos seus potenciais clientes e incentivá-los a concluir a jornada de compra de maneira natural.
4. Invista em links patrocinados
Todas as dicas listadas até aqui são muito importantes para o aumento das suas vendas, mas os links patrocinados podem ser vistos como um dos pontos principais. Quando você investe em tráfego, é possível acelerar os bons resultados, uma vez que as ferramentas do Facebook Ads ou do Google Ads conseguem entregar o seu conteúdo para um maior número de pessoas, quando comparadas ao alcance orgânico.
É claro que, quanto maior o investimento, maior será essa entrega, mas é interessante que você comece a investir nessa estratégia. Se tiver dificuldades para entender como a otimização das campanhas deve ser feita, terceirize esse serviço para um gestor de tráfego.
Agora você já sabe como aumentar as vendas da sua empresa! Invista em novas técnicas e aprendizados na área de marketing para conseguir se manter relevante e atualizado no mercado. Dessa forma, você conseguirá se destacar da concorrência e ser referência no seu segmento.
Ficou com alguma dúvida? Deixe seu comentário aqui embaixo para que possamos solucioná-la!
por GPME | maio 12, 2020 | Gestão
A maioria das empresas que encontramos ao redor do mundo surgiu com a formação familiar. Afinal, esse é um modelo de negócio que existe há anos. E no Brasil não é diferente, onde os fluxos migratórios do século XX tem grande influência no surgimento das empresas familiares.
Sabemos que não é fácil separar a relação afetiva da profissional. Pode-se dizer, inclusive, que esse é o maior desafio neste modelo de empresa, já que este tipo de vínculo entre parentes e área profissional pesa muito nas tomadas de decisão.
Por isso, temos que saber lidar com alguns desafios diferentes que aparecem em uma empresa familiar. Neste post apresentamos algumas dicas que vão ajudar você! Acompanhe!
Quais são os principais desafios?
Por ser um modelo de sociedade que inclui laços afetivos, a gestão desse tipo de empresa é um pouco diferente. No país, mais de 90% dos negócios são familiares e apenas 30, de 100, sobrevivem à primeira sucessão.
Os principais desafios enfrentados por empresa familiar são:
- Conflitos de interesse no poder;
- Não separar assuntos do trabalho de assuntos familiares;
- Suceder a empresa para os herdeiros.
E como agir para alcançar os melhores resultados?
O primeiro passo é resolver os desafios citados anteriormente e outros que surgirem ao longo do percurso. Para isso, focar na resolução desses problemas é o caminho para alcançar os melhores resultados. Vamos para as dicas?
Gestão eficiente de fluxo de caixa
Um fluxo de caixa eficiente é a base para o andamento dos negócios da empresa, pois saber o que é movimentado e fazer o acompanhamento das finanças ajuda o gestor a entender onde fazer investimentos, em que parte do processo o dinheiro não está rendendo e também o momento ideal para segurar os gastos.
Para isso, adotar tecnologias e metodologias que são reconhecidas no mercado é importante para a boa gestão. Algumas medidas podem ser seguidas, por exemplo:
- acompanhar todos os meses as movimentações e observar as oscilações de cada mês;
- manter dinheiro em caixa para segurar as contas em períodos de não recebimento, e;
- ter um sistema detalhado para controle dos ganhos e também das despesas.
Resolução dos conflitos de interesse no poder da empresa
Esses conflitos podem acontecer por lidar com diferentes perfis, o que é normal em qualquer empresa. Quando são parentes, porém, acreditam que não há limites e que a relação profissional é uma extensão da familiar. Por isso estabeleça mecanismos — regras claras, reuniões familiares fora da empresa e até terapia — para evita-los e não colocar em risco o futuro da organização.
Separação dos assuntos familiares e profissionais
As relações familiares podem ajudar a organização sem prejudicar. O ideal é ser objetivo e identificar o potencial de cada um nos conhecimentos em gestão organizacional. Mas, lembre-se: tome cuidado para que a partir dessa divisão não surjam conflitos.
Quais são as vantagens e desvantagens de uma empresa familiar?
Óbvio que existem vantagens e desvantagens, como qualquer outro tipo de negócio. Como até agora citamos apenas os desafios a serem encarados, abaixo listamos vantagens e também desvantagens de uma empresa familiar:
Vantagens
- Confiança entre a diretoria e sócios;
- cultura organizacional bem definida;
- maior envolvimento com colaboradores;
- objetivo no fortalecimento de marca e desempenho no longo prazo.
Desvantagens
- Centralização de decisões em uma única pessoa;
- falta de crescimento profissional;
- falta de processo de sucessão;
- processos decentralizados e desorganizados.
São muitos os desafios quando falamos de empresa familiar. Neste post, apresentamos alguns deles, além das vantagens e desvantagens que vão ajudar você a compreender melhor e também a estruturar a gestão.
Se você quer saber como organizar seu negócio para que ele prospere, confira este outro artigo: organizar para crescer. Até próxima!
por GPME | abr 24, 2020 | Gestão
Você sabe como aumentar os lucros da sua empresa? Essa pode parecer uma tarefa complexa, entretanto, podemos afirmar que é perfeitamente possível de ser executada. Existem alguns procedimentos que você pode adotar e que interferem diretamente em seu lucro.
Neste artigo, mostraremos alguns conceitos básicos sobre a lucratividade e como você pode adotar estratégias para aumentá-la. Saiba mais!
Qual é a diferença entre lucro e faturamento?
Inicialmente, é importante entender a diferença entre lucro e faturamento. Este último pressupõe apenas a emissão de suas notas fiscais de venda ou prestação de serviços e demais tipos de fatura.
O lucro, por sua vez, é o resultado da subtração de todo o seu faturamento com os gastos que ocorreram na empresa durante um período, sejam eles relacionados com a sua atividade ou não.
Como aumentar os lucros da empresa?
Entendido o conceito e a diferença entre lucro e faturamento, passaremos para a etapa de demonstração de como aumentar a lucratividade do negócio. Continue lendo!
Redução de gastos
O primeiro passo é a redução de gastos. Custos e despesas representam um percentual significativo de comprometimento dos seus lucros. Portanto, você deve organizá-los e verificar a possibilidade de eliminar ou reduzir alguns gastos desnecessários.
Escolha do regime de tributação adequado
Outro fator que reduz muito a lucratividade de uma empresa é a escolha do regime de tributação inadequado. Basicamente, existem três modalidades: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.
Planejamento correto de estoque
Outro problema muito comum que afeta diretamente o lucro de uma empresa é o planejamento incorreto de estoque. Comprar produtos desnecessários ou ter em falta itens fundamentais para gerar receitas pode causar prejuízos incontáveis que refletirão negativamente na sua lucratividade.
Utilização devida de bens e serviços de consumo
Por fim, você também deve avaliar a utilização indevida de bens ou serviços de consumo, tais como energia elétrica, impressões e até mesmo copinhos de café. Às vezes, são nessas pequenas despesas que encontramos os maiores vilões da lucratividade das empresas.
Veja também: Como abrir um negócio
Como aumentar os lucros utilizando indicadores de desempenho?
Para aumentar a lucratividade da sua empresa, você também pode utilizar alguns indicadores de desempenho. Um deles é o EBTIDA (Lucro Operacional). Ele serve para demonstrar aos gestores que sua empresa está sendo capaz de gerar receita com base exclusivamente em suas atividades operacionais, desconsiderando quaisquer impactos financeiros relacionados aos juros, taxas e até mesmo tributos que ocorrem sobre as operações de um negócio.
Outro tipo de indicador de desempenho que também deve ser utilizado são os KPIs. Eles são ferramentas que servem para avaliar o desempenho e o sucesso de uma empresa, focando em como os seus processos estão sendo executados e verificando se os resultados que foram planejados, de fato, estão sendo alcançados.
Esses indicadores demonstraram ao gestor a situação financeira do seu negócio e podem servir para fornecer informações cruciais a fim de que ele tome decisões que impactarão diretamente a sua lucratividade.
Com base nas informações extraídas desses indicadores e adotando as medidas que mencionamos anteriormente, o gestor de uma empresa conseguirá saber como aumentar os lucros da sua organização e, consequentemente, terá a chance de potencializar seus resultados, construindo um negócio sólido e próspero.
Gostou dessas informações? Então, que tal compartilhar este texto em suas redes sociais com seus amigos e familiares?
por GPME | mar 29, 2020 | Empreendedorismo
Em tempos de quarentena e isolamento social, grande parte da população se encontra em casa, evitando o contato físico com amigos e colegas de trabalho.
Muitas empresas adotaram o regime de home office e se veem na necessidade de manter o contato diário com clientes e entre os próprios membros do time, a fim de dar continuidade nas atividades e projetos.
Para tal, a procura por softwares e aplicativos de videoconferência aumentou significativamente, fazendo com que empresas como a Zoom dobrassem o seu valor de mercado nos últimos dias.
Você também está em dúvida sobre qual plataforma utilizar para suas reuniões em vídeo? Confira abaixo as melhores opções gratuitas disponíveis no mercado e veja qual se encaixa melhor para sua empresa!
Whatsapp:
Sim! O aplicativo de mensagens queridinho dos brasileiros também oferece a possibilidade de chamada por vídeo. São permitidas chamadas individuais e para membros de um mesmo grupo, com o limite de 4 pessoas por vez. O Whatsapp não permite a chamada por vídeo em sua versão para o PC (Whatsapp Web) o que o torna uma opção mais informal e indicada para times menores ou chamadas entre amigos.
Skype:
Uma das plataformas mais antigas e mais conhecidas de videoconferência, o Skype sempre figura entre as melhores opções. Com versões para PC, smartphones e tablets, o Skype permite chamadas em grupos de até 50 pessoas, oferecendo recursos adicionais como chat, compartilhamento de tela e ligações telefônicas (pagas). Para realizar chamadas no Skype, os membros precisam ter uma conta Microsoft e ter o software baixado no seu dispositivo ou realizar a chamada através do site da plataforma.
Jitsi:
Ainda que desconhecido do público em geral, o Jitsi é uma plataforma que oferece praticidade e um leque de funcionalidades interessantes. Diferente da maioria, essa plataforma não necessita que o usuário baixe nenhum tipo de software ou crie um cadastro. No Jitsi, você só precisa entrar no site da empresa e clicar no botão “START A CALL”. Pronto! Você já criou uma sala de conferência com capacidade para até 50 pessoas que pode ser compartilhada através da URL da página. A plataforma ainda oferece funcionalidades como compartilhamento de tela, chat e serviço de transmissão ao vivo conectado ao YouTube.
Hangouts:
Presente na maioria dos aparelhos Android e disponível em todas as contas do Gmail, o Hangouts é a principal plataforma de videoconferência da Google. Com o limite de até 10 participantes na versão gratuita e 25 na versão paga, a plataforma oferece possibilidades como chat, ligações telefônicas e upload de arquivos, além da integração com a maioria dos serviços do Google. O Google Hangouts também está disponível para download em smartphones com sistema iOS.
Zoom:
Opção que ficou famosa nas últimas semanas, a Zoom Cloud Meetings é uma plataforma focada no mercado corporativo. Existem versões disponíveis para iOS e Android, além da possibilidade de realizar chamadas através do site da empresa. Em seu site, a empresa cita que são permitidos até 1000 participantes em suas reuniões por vídeo, porém sua versão gratuita limita o tempo das reuniões a 40 minutos.
Embora estejamos enfrentando tempos difíceis, as relações comerciais internas e externas da sua empresa não podem parar. O relacionamento com seus clientes e fornecedores durante esse período é de extrema importância para a perpetuidade do bom relacionamento entre as partes.
Agora que conhece as melhores plataformas de videoconferência disponíveis no mercado, escolha a sua e agende a próxima reunião!
Texto: Matheus Lopes
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